我们在做仓库盘点时,会面对盘点真实性的问题。日常的动销盘点,差异追溯的盘点还好说,规模较小,多盘几次或换人复盘,也是可以保证盘点的准确性的。那如果是年度大盘呢,月度盘点呢,往往会面临很多问题。
如何确保盘点人不糊弄?
如何自动、有规律的产生周期性盘点任务:抽盘?
如何提高盘点效率?快速收集实物库存,对比差异自动化?
如何考核盘点的绩效?
如何围绕盘点人,设计一种可相互监督的盘点机制?
没有帐面数量的盘点表
盲盘
不知道库存数量的情况下进行的盘点形式。一般步骤如下。
1.打印没有库存数量的货位盘点表,盘点表上需要保留空白的数量栏。
2.盘点人员进行盘点时,将盘点数量填写在空白的数量栏处。
3.盘点完成,导出系统库存数据,将系统库存与实际盘点结果进行核对,标出账实不符的明细。
4.对核对的差异项进行复盘。
5.制作盘点报告。
采用盲盘还可以不打盘点表,由盘点人员拿张白纸,盘一个写一个。前提是盘点人员需要对货位和商品非常熟悉,尤其是商品名称,不然盘点后的核对工作会非常困难。
盲盘最大的优点就是,真实,适合以下三种情况:①没有库存区精细划分的仓库,每个SKU没有固定的货位;②一物多放的仓库,同一个编码的物料,存放在多个库位;③SKU单一或SKU少的仓库。
有帐面数量的盘点表
明盘
与盲盘相对应的就是明盘,也叫点盘,盘点表上有库存数据,盘点人员知道账面库存是多少,按照账面库存数到现场去清点核对。
除了有账面数据,其他的盘点操作都是一样的。
明盘因为盘点表上有库存数据,所以当场就能发现差异和问题,立即组织复盘,所以,明盘的效率很高。
明盘最大的不足是盘点容易做假,人为提高最终库存准确率的结果。系统导出一份系统库存表,不用去货架清点实物,照着系统填就可以了。而盲盘可以有效的防止盘点人员作假的问题。
一人盘一人记
唱盘
盘点可以一个人进行,自己点数,自己记录。为了更加准确,也可以是两人一组。这就是唱盘,一个人看盘点表记录,一个人盘实物点数。
可以细分为唱报表和唱实物两种。当然,除了两人盘点,也可能存在超过两个人的情况。三个人盘点,一个人唱实物,一个人记录盘点数,一个人复核核对。
1.唱报表,看盘点表的人报出表上的账面数据,盘实物的人进行清点并反馈实际盘点数量。
2.唱实物,由盘实物的人报实际盘出的数量,看盘点表的人按报出的数量进行记录。
唱盘准确率较高,盘点效率相对也快,需要组织更多的盘点人员,适合季度、年终盘点等大规模盘点。因为多人参与互相监督的情况,真实性也能得到有效保障。
两组人对向盘点
双向盘
一般情况下,盘点是单向进行的,一个人或一组人从头盘到尾,除了复盘,不会对同一个产品进行二次盘点。但双向盘点法不同。
双向盘点,又称复式盘点。是由两个人或两组人,从相反的方向对向盘点,盘点结束后相互复核盘点结果。也可以是同一个人或一组人从相对的方向盘点两次,再进行两次盘点的结果比对。
双向盘的主要作用是减少盘点错误。当两次盘点结果比对时,自然而然就会产生差异,这时候去复盘时,就会有针对性的很快发现和调整这部分错误,从而大大降低盘点的错误率。试想,两组人盘点都错误,而且错误是一致性的,这几率有多低。