上期说道，如果我们遇到带单位的数据进行求和会怎么做呢？我平时用这种方式：添加辅助列，提出数值，然后进行合计，得出的数据复制粘贴到合计栏即可，但是这里有一个弊端，那就是如果“销售额”数据有变化，总计不会跟着变化，遇到这样的事情怎么做呢？

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1、带单位求和，总计跟随数值的变化而变化应该这么做：首先“ctrl p”打开替换对话框，把所有单位替换成空如（图1）【查找内容为数据中的单位“万元”，替换为对话框什么都不填写，直接点击全部替换】，如果打印的时候需要带单位，我们可以将全部数据进行选中，鼠标右键，点击“设置单元格格式”，选择“自定义”，类型会默认“G/通用格式”在通用格式后面填写你所需要的单位即可（这里我用以万元为单位）（图2），如果在添加行或列的时候，直接输入数字，合计那里会出现总计！

图1

图2

在工作中不仅会遇到这样的事情，有的时候领导会把他自己统计的数据发给你，做出他的总计如图

图3

遇到这种情况，我们可以先在“张三”所对应的小计中“=a1200 5600 1080”再按erter（回车键）在下一行按住“ctrl E”进行一键提取；随后我们再对报表进行定位（即ctrl p），将“a”替换成空，进行全部替换，得出每个人的合计，再对所有人进行一个总合计即可！

课后思考：

有的时候领导很刁钻，既要所有数据的总和又要指定部分的小计，当我们对数据隐藏时，总计不会随着隐藏而减少，我们怎么做呢？

敬请期待下一期，带领大家处理导出来的数据不能求和、隐藏数据总计随之发生变化的求和方法！

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