Hello，大家好……，今天给大家分享的内容是：禁止在Excel单元格中输入空格的技巧……看到这个标题，相信大家都有所感触，都被“空格”坑过，那在数据处理和分析的过程中，如何避免“空格”了？其实，最根本的方法还是【数据验证】，但是，需要借助两个函数来实现。

一、Len函数

功能：返回文本字符串中的字符个数。

语法结构：=len(字符串)。

目的：计算【员工姓名】的长度。

方法：在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

注意事项：

此函数计算的是指定字符串中的字符个数，而并不是字节个数，如果要按字节个数来统计，则需要使用Lenb函数。

功能：返回文本字符串中的字符个数（但中文字符按字节数来统计，即Lenb的统计结果为：中文字符的个数×2 非中文字符的个数。

语法结构：=Lenb(字符串)。

目的：计算【员工姓名】的长度。

方法：在目标单元格中输入公式：=LENB(B3)。

二、Substitute函数

功能：将字符串中的部分字符串以新的字符串替换。

语法结构：=Substitute(字符串,替换字符串,被替换字符串,[替换位置])。

目的：将【学历】中的【大专】替换为【大学专科】。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(F3,"大专","大学专科")。

注意事项：

本函数的功能为将指定字符串中指定的字符以新字符进行替换，如果未指定替换位置（第4个参数），则从第一个开始替换，否则从指定的位置开始替换。

三、禁止输入空格

目的：禁止在单元格中输入空格。

方法：

1、选中目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【设置】-【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3," ",""))。

3、单击【出错警告】，在【标题】中输入：禁止输入空格，在【错误信息】中输入：禁止输入空格。

4、【确定】。

解读：

公式：=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3," ",""))的含义为，如果字符串的长度和替换空格后的长度一致，则判定为原字符串中没有空格，则可以输入字符，否则触发【出错警告】，禁止字符的输入。