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上一篇与大家聊了聊监理签字，没想到反响很棒，许多人私信问工程档案资料签章要求，这几天详细归纳、整理如下。希望为每一位工程人提供帮助。

按照“公司、项目、个人、其他”，我们将目前工程管理中重要工程档案资料的签章做了一个分类。这样既便于我们记忆，也正好让读者按照自己目前的状态予以对应了解。

一、公司大章、公章/法人签字

（一）开工报告、竣工报告必须盖公司级法人公章、公司法人签字或者盖私章、委托代理人签字的必须有委托授权书。

（二）竣工验收记录、证书、质量认证资料必须盖公司级法人公章、公司法人签字或者盖私章、委托代理人签字的必须有委托授权书。

（三）施工合同一般盖公司合同专用章或公司级法人公章，公司法人签字或者盖私章、委托代理人签字的必须有委托授权书。

（四）企业资质、特殊工种、项目部项目经理证、安全证、技术负责人中级职称、专职安全员安全证、专职质检员质检证，以上证件的复印件必须盖公司级大章。

（五）实施性施工组织设计，必须经公司技术负责人审核签认。但施工组织设计报审表加盖的是项目部公章。

二、项目级公章/项目管理人员签字

（一）各类报审表（施工组报审、方案报审、测量报审等）属于项目部行为，加盖项目部章，按照不同报审表内容分别对应项目部不同负责人签字。

（二）报验表、隐蔽验收等属于项目部行为，加盖项目部章，按照分工落实对应项目部不同负责人签字。一般“申请验收报验表”由项目技术负责人签字。

（三）工作联系单等属于项目部行为的盖项目部章，按照联系单内容对应项目部相应负责人签字。

针对以上签字，遵循一个原则：工程管理类该项目经理签字必须是项目经理签字；工程技术类的该技术负责人签字的必须是技术负责人签字；质量自检类的该质检员签字的必须是质检员签字。

（四）施工日志封面要盖项目部章，文本内部不用盖章，但需要落实日志人签认。

三、个人类

（一）分部、分项工程质量验收记录表一般不盖章，由分部、分项负责人签字。

（二）各类施工记录，由现场记录人签认。然后报送技术负责人或监理审核签字。

（三）各类检验记录一般不要盖章，但需要检验人员签认。落实责任到人，特别是现场记录，千万别代签，因为代签的人你承担不起这个责任。

四、其他类

（一）工程开竣工报审表及报告、施工组织设计报审表、竣工验收记录、竣工验收证书、单位工程验收记录、变更单、延期审批表、决算书等必须是项目总监签字。

（二）各类细化的专项措施、隐蔽工程验收记录、分项工程及工序工程、检验批、材料/构配件/设备报审表、定位测量放线、施工测量放线、设备基础交接、管道压力、通电、单联运转试验、开箱检验等，这些表格由专业监理工程师签字即可。

（三）试验检测报告：厂家提供的可以是复印件，但要加盖提供单位公章，不得二次复印；施工单位复试报告，需要提供原件，加盖检测机构公章。

（四）各种材料质量证明书原则提供原件，对于钢材等按批次提供的质量证明书，可以提供复印件，但要加盖提供单位公章，不得二次复印。

（五）合格证必须是原件，不得是复印件。

工程管理全在说是“三控”、“三管”、“一协调”。但说的简单，真要落实却难上加难。就如这些工程档案资料的签认，如果没有一个清楚的理解，就算“跑断腿、磨烂嘴”也会无功而返。归根结底，只有自己懂了、丰富了，才能有底气，才能游刃有余……