昨天的上篇文章大家都看过了吗?
今天呢,我们继续来说说这个「多面手」— 选择性粘贴。
- 5 -
让图片随表格同步更新
领导叫小 E 做表格的汇总排版,可是多个表格排在一起的时候,列宽不一样排版非常难看,怎么把宽度不一样的表格,摆在一起更好看呢?
只需要将表格转变为图片就可以了!
在粘贴表格的时候,点击下面这个叫链接的图片的按钮。
表格就可以随意移动,排版变方便了!
粘贴后经过稍稍调整,现在看起来美观多了!关键是表格图片还能根据源数据的调整实时更新!
- 6 -
在图表中添加新的系列
领导又要小 E 在已经生成好的柱形图里添加一个新系列「和秋叶一起学 Excel」,要怎么操作呢?重新选中数据区域插入新的柱形图嘛?
不不不,选中 A5:G5 数据区域,复制,然后一定要选中刚刚做好的图表,再在选择性粘贴窗口里点击两三下,搞定。
- 7 -
保留原始列宽
小 E 复制想这份员工信息文件里的表格,结果粘贴之后列宽就发生了变化。
想要恢复之前的合适宽度,难道要重新再进行调节?不不不,选择性粘贴里的保留源列宽完美解决了这个问题!
看清楚,保留源列宽长这个样子哟~
- 8 -
快速添加批注
还是之前记录员工表现的表格,领导叫小 E 帮他添加很多数据的批注。他以为这次够我忙好久的了,结果我 2 秒钟就搞定了↓
按下选择性粘贴的快捷键【Ctrl Alt V】,勾选「批注」,搞定!
- 9 -
跳过空单元格,跨行填充
早早干完领导分配的各种任务的小 E,现在就向各位揭开「选择性粘贴」里最令人意想不到的功能!
不要眨眼睛,请欣赏小 E 这般华丽丽的操作↓
旋转、跳跃、跨行粘粘贴——闭着眼搞定!领导看完都忍不住夸小 E 厉害!
其实 Excel 里面很多操作都有超高效的完成方式,熟练掌握以后闭着眼搞定绝对不夸张!
领导不可思议地看着我说完这番话,我告诉他,我关注了「秋叶 Excel」公众号,一直在认真地学习和练习 Excel 技能,争做一名 Excel 小能手、职场多面手!