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1 战略规划设计
战略规划是指对团队里各项重要的、基础的、全局性的目标、任务等内容的宏观谋划。
1.团队战略规划设计的依据
进行团队战略规划设计,主要依据以下4点。
(1)团队所处时代的宏观经济和政策环境。
(2)团队所处的行业市场环境、竞争环境。
(3)团队所属企业的经营情况与发展能力。
(4)团队往期的战略规划执行情况。
2.团队战略规划设计的7个步骤
(1)团队主要负责人提出战略规划设计要求,团队各模块人员准备相关资料。
(2)团队各模块人员进行宏观环境、政策环境、行业环境、市场环境和竞争环境的初步研究。
(3)团队各模块人员汇总相关资料进行研究分析,编制团队战略规划初稿提交团队主要负责人审核。
(4)团队主要负责人对战略规划初稿进行完善。
(5)召开团队会议,对团队战略规划进行表决。
(6)若团队还有直属上级,将表决通过后的战略规划报其审阅。
(7)战略规划所有审批工作结束后,进行公示,并根据规划制定团队具体任务。
2 战略规划分解
1.战略规划分解的形式
战略规划是分层次的,不仅在最高层有,在中层和基层也应有。对于一个企业而言,一般应有三层战略,即企业层、业务层和执行层。
相对应的,对团队而言,其三层战略分别是团队层、任务层、执行层。每个级别,其实都对应三个要素,分别是团队目标与方向、团队资源与权限、团队计划与任务。综上,团队战略规划分解如表1-3所示。
表1-3 团队战略规划分解表
战略层次 | 分解要素 | ||
目标与方向 | 资源与权限 | 计划与任务 | |
1.团队级 | 1) | 1) | 1) |
2) | 2) | 2) | |
3) | 3) | 3) | |
…… | …… | …… | |
2.任务级 | 1) | 1) | 1) |
2) | 2) | 2) | |
3) | 3) | 3) | |
…… | …… | …… | |
3.执行级 | 1) | 1) | 1) |
2) | 2) | 2) | |
3) | 3) | 3) | |
…… | …… | …… |
2.战略规划分解的步骤
1)战略规划分析
通过市场调查、往期资料查询、市场预测等手段,分析已有战略规划特点,构思战略规划落地方式。
2)战略规划解码
灵活运用战略地图等技术,对战略规划进行解码,将战略规划具体涉及到的目标与方向、资源与权限、计划与任务等要素明确下来。
3)划分战略层次
根据团队结构,将战略规划有层次地分解,一般主要分解为团队层、任务层、执行层。
4)规划分解验证
战略规划解码和分层后,要验证分解的合理性和有效性。团队可通过内部会议、专家验证等方式,对战略规划分解进一步梳理和调整,直到分解完成。
3 战略规划执行
团队战略规划执行需要考虑执行条件、执行宣传、规划落地、监控报告等内容,此处以营销团队为例,设计了一个战略规划执行方案,供读者参考。
方案名称 | 营销团队战略规划实施方案 | 编 号 | |||
受控状态 | |||||
一、实施目标 更好地优化配置与利用团队优势资源,确保团队能够快速发展,有计划地实施团队战略规划。 二、实施时间 本方案将于____年___月___日正式开始实施。 三、实施人员及其权责 1.团队领导者。负责宏观把控与指挥。 2.团队销售负责人。根据所负责模块的内容配合团队领导者行动。 3.团队营销负责人。根据所负责模块的内容配合团队领导者行动。 4.团队财务负责人。根据所负责模块的内容配合团队领导者行动。 5.团队采供负责人。根据所负责模块的内容配合团队领导者行动。 6.团队行政负责人。根据所负责模块的内容配合团队领导者行动。 7.团队后勤保障负责人。根据所负责模块的内容配合团队领导者行动。 四、实施条件 1.团队文化。团队应积极培育有利于战略规划实施的团队文化,建立支持战略实施的文化支撑体系。 2.团队架构。团队制定的战略规划决定着团队的组成结构。当团队确定战略规划之后,为了有效地实施战略规划,必须分析和调整实施战略规划所需要的团队架构。 3.财务管理。团队战略规划需要一定的财务支持。团队可内部专门设置财务管理人员,或与企业财务部对接进行财务管理。 五、战略规划落地措施 (一)阶段性、年度运营计划制定 团队根据战略规划方案,制定团队阶段性、年度运营计划,主要包括以下内容与步骤。 1.销售预测。每年___月___日前,团队销售人员应根据每季度合同和订单情况,预测当年和次年全年的产品销售量、销售收入,提出《市场销售预测和目标计划》草案。 2.财务预测。团队领导者或专门的财务人员根据销售人员的预测,测算当年团队销售收入、成本和利润,并预先列出各项成本的基础数据,提出当年《年度关键财务指标预测报告》。 3.营销计划。营销人员确定次年全年的销售目标、达成目标的关键措施和所需的财务费用、人力编制和人工成本等资源需求,提出《市场营销年度行动计划和绩效管理办法》草案(不含绩效管理部分)。 4.供应计划。每年___月___日前,根据销售、财务、营销等计划,团队采购协同企业生产部门研究确定实现销售目标的关键目标、关键措施和所需财务费用、人力编制和人工成本的资源需求,提出《采购管理年度行动计划和绩效管理办法》草案、《生产管理年度行动计划和绩效管理办法》草案(不含绩效管理部分)。 5.人力资源计划。每年___月___日前,团队领导者根据团队人员编制和人工成本需求,汇总、确定年度经营目标的标准人力配置、人工成本控制总量,提出《年度人力标准配置计划》草案、《年度人工成本总量计划》草案。 6.财务预算。每年___月___日前,团队领导者或专门的财务人员在上述各项计划和财务费用需求的基础上,进行财务需求的预先审查,编制达成经营目标的三套财务预算方案(盈亏平衡、责任目标值和争取目标值),提出《年度财务预算计划》草案。 7.总体方案。每年___月___日前,团队领导者根据战略方针和各专项行动计划,汇总编制《年度经营计划书》草案、《经营团队目标管理责任书》草案。 8.方案完善。每年___月___日前,团队领导者组织团队核心人员召开方案完善会议,修改完善各项草案,补充专项行动计划的绩效管理部分,以与《年度运营计划书》《年度财务预算计划》和《团队目标管理责任书》保持协调。 9.方案审定。每年___月___日前,团队领导者要将方案送企业总经办进行终审,主要审查总体方案、配套方案之间的一致性、协调性和各项方案的可行性。 (二)建立完善的预算制度 团队通过战略分解、制定完善的预算制度,明确预算编制、执行、考核等环节的主要风险点,采取相应措施,实施有效控制。预算的编制、执行与考核执行下列规定。 1.团队根据发展战略和年度运营目标,综合考虑预算期内市场环境变化等因素,按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。预算编制应当科学合理、符合实际,避免预算指标过高或过低。 2.团队在预算年度开始前编制完成全面预算,按照规定的权限和程序审核批准后,以文件形式下达执行。团队将预算指标层层分解,落实到各小组、各成员,确保预算刚性,严格预算执行。 3.团队建立预算执行情况的预警机制和报告制度,确定预警和报告指标体系,密切跟踪预算实施进度和完成情况,采取有效方式对预算执行情况进行分析和监控,发现预算执行差异,及时采取改进措施。 4.团队批准下达的预算应当保持稳定,不得随意调整。由于市场环境、国家政策或不可抗力等客观因素,导致预算执行发生重大差异确需调整预算的,应当履行严格的审批程序。 5.团队建立严格的预算执行考核奖惩制度,坚持公开、公正、透明的原则,对所有预算执行小组和个人进行考核,切实做到有奖有惩、奖惩分明,促进团队实现全面预算管理目标。 (三)团队建立有竞争力的组织。 团队需要为关键的岗位挑选有能力的人才,确保团队具有其所需要的各类管理、营销、销售人才。 (四)建立完善的业绩考核制度。 团队领导者应与各小组负责人签订《小组目标经营责任书》,将团队战略目标和团队年度运营目标与各小组的目标、责任、实施效果实施捆绑。 六、战略规划监控与报告 1.团队领导者应当加强对战略规划实施情况的监控,定期收集和分析相关信息,对于明显偏离战略规划的情况,应当及时调整。 2.为增强团队对内外部环境变化的敏感度和判断力,团队建立经营绩效监控系统,用以监测战略规划和年度经营计划的实施进程和效果。 七、其他 本方案应由团队领导者提交所在企业分管领导审批通过后方可执行。 | |||||
执行部门 | 监督部门 | 编修部门 | |||
执行责任人 | 监督责任人 | 编修责任人 |
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