你知道如何写专题会议通知吗?不知道的话，下面请看CN人才公文网小编给大家介绍的，希望对大家有帮助。
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各市、县、区文明办，省直有关单位:
经研究决定，xxxx年1月7日星期五在福州西湖大酒店召开全省精神文明建设工作会议，会期1天省直有关单位领导只参加上午会议。现将有关事项通知如下:
一、会议主题
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以*********理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻党的十七届五中全会精神和全国文明办主任会议精神，认真贯彻省委八届十次全会和全省经济工作会议精神，回顾总结xxxx年精神文明建设工作，安排部署xxxx年精神文明建设工作，参观福州市未成年人思想道德建设工作。
二、参会人员
各市、县、区文明办主任，省直机关文明办主任，省文明委成员单位领导，省创建文明城市工作联席会议成员单位分管领导，省创建文明行业工作联席会议成员单位分管领导，省农村精神文明建设工作联席会议成员单位分管领导，省未成年人思想道德建设工作联席会议成员单位分管领导，各联席会议成员单位名单附后。
三、会议时间、地点
xxxx年1月7日上午8:30，地点，福州西湖大酒店二楼华宴厅
四、有关事项
1、参会人员于xxxx年1月6日下午5时前到福州西湖大酒店一楼报到。
2、各市、县、区文明办主任，省直机关文明办主任1月7日下午参观福州市未成年人思想道德建设工作请福州市文明办负责安排。1月9日上午参加全省宣传部长会议，下午返回。
3、参会人员名单请于1月4日下班前传真至省文明办，请各设区市文明办将此通知转发至所辖市、县、区文明办，并汇总上报参加会议的人员名单。
联系人:陈福星，电话:xxxxxxxxxxxxx，传真:xxxxxxxx。
附:1、出席会议省直有关单位名单
2、出席会议报名回执
省文明办
xxxx年12月31日
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各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位:
为贯彻中发〔xxxx〕3号和国转联〔xxxx〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署xxxx年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科处长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事干部处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆南京市虎踞北路185号召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共xx省委办公厅
xx政府办公厅
xxx年六月十五日
会议通知的7个要件
在一个完整的会议邀请中，至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件：
1、会议时间地点
会议通知上，我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是，明确标注会议开始时间与结束时间，同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话，应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持，李二明-负责会议记录，赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等，也可以采取其它方式进行，不一定非要把参与者******在一起。
会议的目的不同，所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共识，才可能探讨相应的解决方案。同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题可以以问题的方式进行设置，比如：“如何在第三季度完成250万销售额?”
决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共识：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道自己的权利如何，可以最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果
会议结束以后，期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入，以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的.不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。在议题设置过程中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的议题，并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解，所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在过程中，各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式，如果能够在会议前就提供给参会者，大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集，会对此次会议目标达成有很大帮助。
