有效沟通的四大技巧

有效沟通的四大技巧

人气:343 ℃/2024-03-31 07:43:53

沟通有那么重要吗?工作不是把事情做好最重要吗?如果你还这么想,那你离现代职场的核心就更远了,因为在现代职场中,你学会沟通,工作起来会比别人幸福,当然也会比别人杰出。下面小编整理了,供你阅读参考。

有效沟通技巧一:沟通是一种感知

沟通只在有接受者时才会发生。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的知觉能力。接受者的认知取决于他的教育背景,过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是,“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”

有效沟通技巧二:沟通是一种期望

对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已然发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。

一位经理安排下属主管去管理某个生产车间,但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了解主管的期望,如果这位主管是一位积极进取的年轻人,经理就应该告诉他,管理生产车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能会得到进一步的提升;相反,如果这位主管只是得过且过,经理就应该告诉他,由于公司的业务重组,他必须去车间,否则只有离开公司。

有效沟通技巧三:沟通产生要求

一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令,指导,斥责或款待。沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通的动机都变得可疑。最后,沟通的讯息无法为人接受。全心宣传的结果,不是造就出狂热者,而是讥讽者,这时沟通起到了适得其反的效果。

一家公司员工因为工作压力大,待遇低而产生不满情绪,纷纷怠工或准备另谋高就,这时,公司管理层反而提出口号“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致员工反感。

有效沟通技巧四:信息不是沟通

公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之上的。沟通以信息为基础,但和信息不是一回事。信息与人无涉,不是人际间的关系。它越不涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成分,它就越有效力且越值得信赖。信息可以按逻辑关系排列,技术上也可以储存和复制。信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果。而沟通是在人与人之间进行的。信息是中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。沟通由于沟通者和接受者认知和意图不同显得多姿多彩。

尽管信息对于沟通来说必不可少,但信息过多也会阻碍沟通。“越战”期间,美国国防部陷入到了铺天盖地的数据中。信息就像照明灯一样,当灯光过于刺眼时,人眼会瞎。信息过多也会让人无所适从。用目标管理有效沟通。

除了以上四个法则,德鲁克还认为,目标管理提供了有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,老板和下属讨论目标,计划,对象,问题和解决方案。由于双方都着眼于完成目标,这就有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便老板不能接受下属的建议,他也能理解其观点。下属对上司的要求也会有进一步的了解。沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。

德鲁克提出的四个“简单”问题,可以用来自我检测,看看你是否能在沟通时去运用上述法则和方法:一个人必须知道说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。

沟通时的“三心”

在谈到沟通的心态时,我们把它概括为三个心,即“喜悦心、包容心、同理心”。

喜悦心即在处理人际关系时,要以积极向上的心态去对待,从沟通中寻找到快乐;

包容心则是要我们以博大的胸怀去包容他人的失误与不足,从更宽广的角度去看问题;

同理心即在沟通中要学会换位思考,将心比心,从而更好地理解他人的需求。

  • 热门

  • 1县农村工作会议讲话材料170
  • 2小学生的个性自我介绍作文225
  • 3有关友情的美文145
  • 4李晓霞战福原爱中日王者对决即370
  • 5女汉子超拽霸道个性句子说说322
  • 6珍珠鸟教案及教学反思246
  • 7女人为人处世的社交口才439
  • 8怎样才能进行高效的沟通218
  • 推荐

  • 116年武汉买的房子亏吗?现阶段为什么武汉新房360
  • 26月的荷花睡莲一样美:广州的鸳鸯色睡莲开了163
  • 3冰箱1-7档在哪儿调:用了一辈子冰箱冰箱的1267
  • 4妊娠期可以喝红糖水吗?孕期吃红糖易致子宫收缩308
  • 5分享一波常用表情包,歪头的表情包合集有没有想我鸭250
  • 6vt-4坦克在世界处于什么水平?VT4在东南亚什么水平东南亚有这辆坦克在134
  • 7小学线上特色课程有哪些?省重点小学在线课程课前预习446
  • 8利比亚洪灾3000万:飓风,大坝决堤居民被冲入大海307
  • © 2024 OONiu.Com All Rights Reserved.
    电脑版|手机版