公司年会活动策划

公司年会活动策划

人气:178 ℃/2023-07-19 03:19:28

公司年会顾名思义就是一年一度的公司盛会。到了年末,大部分公司都会举办年会活动,作为负责人需要一份完善的年会活动策划书来规划具体流程。以下是小编为大家搜集整理提供到的,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习!

1

一、年会筹备小组

总策划:陈琦

总执行:陈琦/罗时勤

成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00

活动地点:xxxx酒店

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴详细流程安排见附表一

三、工作分工详细分工明细见附表二

一文案组负责人:张梦花、王龙路成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

二会场布置组负责人:邓霖、黄努涛成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查消防、电源、设备等。

三节目组负责人:陈琦、罗时勤成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的’彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

四迎宾组/礼仪组负责人:陈珍英成员5-6名。

年会进场处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品做好登记;

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

五后勤组负责人:樊美玲、成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算具体费用分配由各项目负责人自行安排

五、相关注意事项

一活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

二活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通统一设置振动便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 三活动后

年会后期的纪念视频制作、发放由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张

年会照片的收集及保存;

年会总结。

2

时间:20xx年1月末

地点:公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV

参加人数:公司全员

所需时间总计:7小时

一、活动目的

对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

三、年会主题

扬帆起航 ● 辉煌20xx

四、年会安排

1、茶话会

1 时间:下午3时-5时

2 内容:

a 各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划; b 个人自由发言;

c 领导总结发言;

d 表彰优秀员工;

e 公司员工大合影。

2、聚餐

1 时间:晚上5时-7时

2 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、KTV联欢

1 时间:晚上7时-10时

2 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

五、人员安排及职责

1、总负责:xxx

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:xxx

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:xxx

主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:xxx

5、活动主持:xxx

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

五、会场布置

公司大会议室

A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干

六、奖品设置

一等奖:iPad;

二等奖:iPhone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3 游戏:暂无

八、预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

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